Utveksling for ansatte

Høgskulen i Volda (HVO) deltar aktivt i Erasmus+ programmet og har stipendmidler som kan finansiere både inn- og utreisende mobilitet for ansatte. 

HVO har normalt mellom 30-40 stipend årlig for ansattmobilitet under Erasmus+ programmet. Mobilitet for ansatte er delt i stipend for opplæring og stipend for undervisning (se under).

Dersom du er en ansatt ved et av HVOs partneruniversitet i utlandet, kan du ta kontakt med Internasjonalt kontor ved HVO for å høre om det er mulig å besøke oss med Erasmus+ stipend.

Erasmus+ stipend for ansatte

Erasmus+ stipend for opplæring (Staff Training)

Alle ansatte, administrative som vitenskaplige, kan søke om stipend for opplæring/kompetanseheving ved et partneruniversitet eller en bedrift/organisasjon i Europa. Dette kalles Staff Training Mobility. Erasmus+ programmet stiller som krav at oppholdet har en varighet på minimum 2 dager. Den ansatte må oppholde seg på en vertsinstitusjon i utlandet og det er kun fysisk mobiiltet som gir støtte (opplæring på nett kvalifiserer ikke til stipend).

Det er ikke krav om at vertsinstitusjonen har en avtale med HVO. Målet med slike opphold er å lære av god praksis og få nye ideer som en kan bruke ved HVO til å øke kvaliteten på undervisning og læring. Aktiviteter som kan støttes er jobbskygging, observasjon, workshops, seminarer, kurs og Staff Training Weeks ved partneruniversitet. Merk at deltakelse på konferanser i utlandet normalt ikke gir rett til Erasmus+ stipend. HVO-ansatte søker om Erasmus+ stipend ved å sende en e-post til Internasjonalt kontor.

Stipendet blir utregnet på bakgrunn av satser for reise og opphold (se under). Stipendet blir altså ikke utregnet basert på faktiske utgifter. 

Erasmus+ stipend for undervisning (Staff Teaching)

Vitenskaplig ansatte ved HVO kan søke Internasjonalt kontor om stipend for å undervise ved et av våre Erasmus+ partneruniversitet i utlandet. Dette blir kalt Staff Teaching Mobility.

Erasmus+ programmet setter som krav at den ansatte underviser i minimum 8 timer per uke med opphold. Den ansatte må fysisk reise til en vertsinstitusjon i utlandet (undervisning på nett kvalifiserer ikke til stipend). Vi tolker her undervisning til å innbefatte forelesninger, veiledning, presentasjoner, og annen type studentkontakt ved vertsinstitusjonen.

Den HVO-ansatte søker om Erasmus+ stipend ved å sende en e-post til Internasjonalt kontor. Det er mulig å kombinere opplæring- og undervisnings-opphold og da vil krav til undervisning være 4 timer.

Stipendet blir utregnet på bakgrunn av satser for reise og opphold (se under). Stipendet blir altså ikke utregnet basert på faktiske utgifter. 

Erasmus+ stipend for innreisende gjesteforelesere til HVO

HVO kan gi av sine Erasmus+ stipend til gjesteforelesere fra utlandet dersom vedkommende ikke er ansatt på et universitet eller høgskole som har egne Erasmus+ stipend.

Erasmus+ programmet stiller da som krav at gjesteforeleseren skal undervise ved HVO i minimum 8 timer per uke med opphold. Den ansatte må reise til HVO og være her fysisk, gjesteforelesinger på nett kvalifiserer ikke til stipend. Vi tolker her undervisning til å innbefatte forelesninger, veiledning, presentasjoner, annen type studentkontakt ved HVO.

Det er ansatte på HVO søker om Erasmus+ stipend på vegne av innreisende gjesteforelesere. Søknaden sendes på e-post til Internasjonalt kontor

Innreisende gjesteforelesere kan altså ikke komme fra universitet og høgskoler som har egne Erasmus+ midler, men kan komme fra privat næringsliv (en designer, fotograf, konsulent, osv.), eller fra offentlige institusjoner som ikke er universiteter (barnehager, NGOer, offentlige instanser, osv.). Det er er krav at gjesteforeleseren kommer som en representant fra en avsenderbedrift/organisasjon i Europa.
 

Reise og innkvartering i Volda for internasjonale gjester

Informasjon om reiser til Volda på de engelske nettsidene: how to travel to/from Volda

Innreisende gjester til HVO kan reservere rom på Fruenes B&B, AirBnB, eller på korttidsleie ved Studentsamskipnaden i Volda (SiVolda).

Kortidsleie ved SiVolda koster ca. 500 kr. per natt og hyblene ligger i kort gangavstand fra campus. Men merk at disse ikke har frukostservering og at gjester kan måtte dele bad med en annen gjest. 

Erasmus+ stipendsatser for ansatte (2024/25)

Erasmus+ stipend blir utregnet på bakgrunn av faste satser for reise og opphold. Reisestøtte fastsettes på bakgrunn av avstand i luftlinje mellom Volda og vertsinstitusjonen

Oppholdssatser varierer etter om mottakerlandet er høy- eller lavkostnadsland. Stipendmottakeren får støtte for hver dag med opphold samt 2 reisedager. 

 

Reisestipend - avstandReisestipend - sum
100-499 km211 Euro
500-1999 km309 Euro
2000-2999 km395 Euro
3000-3999 km580 Euro
4000-7999 km1188 Euro
8000 -> km1735 Euro

 

OppholdssatserEuro
Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland, Østerrike og Norge.130 Euro per day
Estland, Hellas, Kypros, Lativa, Malta, Portugal, Slovakia, Slovenia og Tsjekkia.115 Euro per day
Bulgaria, Kroatia, Litauen, Nord Makedonia, Polen, Romania, Serbia, Tyrkia & Ungarn100 Euro per day

 

Eksempel: Thomas får et Erasmus+ stipend for et opphold på 3 dager ved et museum i Tyskland. Stipendet blir da basert på oppholdssats for 3 dager + 2 reisedager + reiseavstand til Tyskland - 5 x 130 + 309 = 959 Euro.

 

Omregning fra Euro til Kroner

For Erasmus+ stipender i 2024/25 har Europakommisjonen og HK-Dir bestemt at stipendmottakere skal få utbetalt stipend i Kroner basert på den gjennomsnittlige vekslingskursen til Den europeiske sentralbanken for mobilitetsperioden. 

Det vil si at Thomas i eksempelet over vil få utbetalt et stipend i Kroner basert på snitt-kursen for Euro i de 3 dagene han var i Tyskland.

Grønne reiser

Erasmus+ stipendene i tabellen over vises for normale reiser gjennomført med fly og andre ikke-grønne transportløsninger, noe som dessverre er mest vanlig for reiser fra Volda. Men dersom stipendmottakeren reiser med grønne transportmiddel (buss, tog og bildeling) på hoveddelen av reisen er det mulig å få et høyere reisestipend, samt støtte for opp til 6 reisedager.

Dersom Thomas i eksempelet over tar buss/tog til og fra Tyskland og har et opphold på 3 dager, vil han kunne få et Erasmus+ stipend på 417 Euro (økt reisestipend) + 130 Euro per dag x 9 dager (6 reisedager) = 1587 Euro.