Bli med i Faddervekastyret

Hvert år arrangerer Studenttinget i Volda Fadderveka. Det er ei viktig uke for alle studenter, men kanskje aller viktigst for de nye studentene.

Det er en uke hvor du skal bli presentert for Volda som studiested, hvor du møter nye studiekamerater og et helt nytt miljø. For Studenttinget er det utrolig viktig at denne uken viser frem Volda på sitt beste, og gir en forsmak på året som kommer. For at Fadderveka skal bli best mulig for alle, trengs det et sterkt og initiativrikt Faddervekestyre. Dette blir satt før jul, slik at styret skal få god tid til å forberede seg og lage en artig og innholdsrik uke.

Studenttinget trenger derfor fem kreative og engasjerte studenter som vil være med på å forme et av de beste arrangementene vi har i Volda.

 Søknadsfristen er 1. desember. Du finner søknadsskjema på kontoret til STIV og den leveres på samme sted.

Stillingsbeskrivelsene for Faddervekestyret kan du lese her:

Leder skal:

• Starte planlegging av Fadderveka så fort faddervekestyret er satt
• Ha det overordna ansvaret for hele Fadderveka
• Ha god kontakt med alle styremedlemmene og se til at de gjør oppgavene sine
• Stå ansvarlig for å kalle inn til møte med faddervekestyret (og andre) etter behov
• Være kontaktperson mellom faddervekestyret, STiV, HVO og SfS
• Utarbeide budsjett sammen med sponsoransvarlig og føre regnskap
• Sørge for at regningene blir betalt i samråd med organisasjonskonsulenten i STiV
• Holde STiV-styret oppdatert gjennom hele prosessen
• Se til at STiV sin logo blir brukt på alt materiell som promoterer Fadderveka
• Presentere faddervekestyret/Fadderveka ved Høgskulen sin åpningsseremoni
• Levere fullt regnskap til STiV og HVO etter at Fadderveka er over, senest 15. oktober
• Levere evalueringsrapport til STiV etter at arbeidsoppgavene er utført, senest 15.oktober. Rapporten skal reflektere hele arbeidsprosessen og være så detaljert at det blir lett for neste års leder å få en god oversikt

Arrangementsansvarlig skal:

• Planlegge og gjennomføre alle arrangement for Fadderveka, i tråd med budsjettet
• Se til at det er arrangement som passer de fleste, bl.a. for de som har barn
• Være kontaktperson mellom faddervekestyret og Rokken
• Ha god kontakt med, og oppdatere leder for faddervekestyret fortløpende
• Bidra til at STiV-styret blir holdt oppdatert gjennom hele prosessen
• Levere evalueringsrapport til STiV når arbeidsoppgavene er fullført, senest 15.Oktober. Rapporten skal reflektere hele arbeidsprosessen og være så detaljert at det blir lett for neste års arrangementsansvarlig å få en god oversikt

Fadderansvarlig skal:

• Skaffe faddere, minst to til hver klasse
• Sørge for at fadderne er tilstrekkelig informert før Fadderveka starter. Dette ved å sende ut informasjon på e-post, holde informasjonsmøter o.l.
• Være kontaktperson mellom faddere og faddervekestyret
• Ha det overordna ansvaret for at fadderne vet hva de skal gjøre og fullfører arbeidsoppgavene
• Ha god kontakt med, og oppdatere leder for faddervekestyret fortløpende
• Bidra til at STiV-styret blir holdt oppdatert gjennom hele prosessen
• Levere evalueringsrapport til STiV når arbeidsoppgavene er fullført, senest 15.Oktober. Rapporten skal reflektere hele arbeidsprosessen og være så detaljert at det blir lett for neste års fadderansvarlig å få en god oversikt

PR- og multimediaansvarlig skal:

• Være grafisk ansvarlig for Fadderveka
• Ha hovedansvar for å promotere Fadderveka gjennom nettside, plakater, sosiale media o.l.
• Utarbeide infomateriell, evt. i samarbeid med informasjonsavdelinga ved HVO
• Ha hovedansvar for å designe og bestille t-skjorter til styret og fadderne
• Se til at STiV sin logo blir brukt på alt materiell som promoterer Fadderveka
• Ha god kontakt med, og oppdatere leder for faddervekestyret fortløpende
• Bidra til at STiV-styret blir holdt oppdatert gjennom hele prosessen
• Levere evalueringsrapport til STiV når arbeidsoppgavene er fullført, senest 15.Oktober. Rapporten skal reflektere hele arbeidsprosessen og være så detaljert at det blir lett for neste års PR- og multimediaansvarlig å få en god oversikt

Sponsoransvarlig skal:

• Skaffe sponsormidler til Fadderveka
• Lede arbeidet med avtaleutforming
• Utarbeide budsjett og føre regnskap i samråd med leder
• Ha god kontakt med, og oppdatere leder for faddervekestyret fortløpende
• Bidra til at STiV-styret blir holdt oppdatert gjennom heile prosessen
• Levere evalueringsrapport til STiV når arbeidsoppgavene er fullført, senest 15.Oktober. Rapporten skal reflektere hele arbeidsprosessen og være så detaljert at det blir lett for neste års sponsoransvarlig å få en god oversikt.

Tror du dette er noe for deg eller du lurer på noe, så ikke nøl med å ta kontakt. Bare kom innom STIV-kontoret eller send en mail til stiv@hivolda.no.

Mvh
Trine Vammervold Kolbustuen
Leder