Adaptation of exams

Students with disabilities and students with individual needs may apply for individual adaptations of their exams. The adapted exams should compensate for the difficulties that form the basis for the application. 

Disabilities and individual needs may be both physical and psychosocial challenges. They may be temporary, but their impact must be significant. 

All applications are evaluated individually, and there is no full list of possible adaptations. Adaptations of exams are based on the documentation submitted with the application. 
 

Some possible adaptations may be: 

• Extended time for exams
• Separate room with fewer students 
• Use of technical aids 
• Help writing, sign language interpreter, or other practical help 
• The exam question read out loud during written exams 
• Students who breastfeed may apply for extended time for exams 
• Students for whom Norwegian is not their native language, may apply to use a bilingual dictionary 

You can submit an application for adapted exams as a paper copy in Student Services, or digitally here. Applications and any attachments must be submitted by 1st October for the autumn term and 15th February for the spring term. 

The need for adaptation must be documented by for example a doctor’s note or a note from an expert such as a therapist or a clinician. The documentation must include what kind of and why the student needs an adapted exam. 

If the need for adaptation arises after the deadline, this must be clear in the accompanying documentation.

Dersom det oppstår eit tilretteleggingsbehov etter at søknadsfristen har gått ut, må du sende inn ein akutt søknad så snart behovet for tilrettelegging oppstår. Det må kome tydeleg fram i dokumentasjonen at behovet har oppstått etter søknadsfristen. Dokumentasjonen må vere vedlagt søknaden. 

Tilrettelegging kan innvilgast dersom det er praktisk mogleg å gjennomføre. Dersom det ikkje er mogleg å tilrettelegge for den aktuelle eksamenen kan du søkje om gyldig fråvær. 

Ved søknad om akutt tilrettelegging bruker du det same søknadsskjemaet som for tilrettelegging elles. 

Når søknaden din er ferdig handsama vil du få eit vedtaksbrev med informasjon om du har fått innvilga tilrettelegging eller ikkje, samt eventuelt kva som har vorte innvilga. I vedtaksbrevet står det ofte informasjon som er viktig at du får med deg, og du må lese dette nøye. Ta kontakt med oss dersom du har spørsmål.

Sjå kva du har fått innvilga
Du kan sjekke Studentweb  for å sjå kva du har fått innvilga. Tilrettelegginga vil du sjå under aktive emne og under komande hendingar.

Aktive emne:

Komande hendingar:

Kva må du gjer før eksamen?

I god tid før eksamen må du gjere deg kjent med kva tilrettelegging du skal ha og kva dette inneberer. Tilrettelegginga kan vere ulik for kvar eksamen. 

Dersom du har fått innvilga utvida tid, vil du sjå dette på prøva i Inspera: 

The result of your application is an individual decision and follows the general rules of administrative procedure. That includes the right to appeal the decision. You must appeal within three weeks of receiving the decision, and appeals should be directed to the Division of Student and Academic Affairs at Volda University College. Include what decision you are appealing, what you want changed and the reasons for the appeal.